RESUMEN DE TODOS LOS CONCEPTOS

Este bimestre desarrollamos Microsoft Word, que es un procesador de texto, que como dice la palabra crea y edita archivos de textos, que pueden ser de distintos formatos, el mas común es .DOC, pero también está el .RTF; .TXT; HTM.

Combinar correspondencia también es una opción muy util que nos ofrece Word, que nos permite crear un nuevo documento, incluyendo datos almacenados en otros sitos.

Para combinar una correspondencia, debemos seguir algunos pasos lógicos:
1) Crear el documento principal manteniendo el texto fijo.
2) Crear el documento de origen conteniendo los datos útiles como tabla.

3) Desde el principal--> Activar la herramienta.

4) Seleccionar el tipo de combinación (cartas, sobres).

5) Importar el archivo de origen.

6) Insertar elementos o campos variables en el principal.

7) Visualizar y ajustar formatos.

8) Finalizar generando documento combinado.

Y de este modo ya tenemos nuestro archivo combinado.

Es muy util ya que nos ahorra tiempo en generar todos los documentos por separado, porque este genera un solo documento que contrendrá tantas páginas como campos variables contenga.

Otra herramienta que desarrollamos este bimestre fué tablas, que nos permite organizar la información en diseño de cálculo.

Buscar y reemplazar también lo dimos junto con Word.

Buscar:Localiza texto, caracteres especiales y formatos en el documento activo.

La ventaja que nos brinda esta herramienta es encontrar más rápido lo que buscamos.

Opciones:

*buscar--> Ambito de busqueda en el documento.

*Coincidir mayusculas y minúculas.

*Formatos--> Busca formatos especificos del texto y párrafos.

*Solo palabras completas.

*Suena como, que se utiliza para otros idiomas.

*Todas las formas de la palabra.

*Usar comodín-->ESPECIAL.

Reemplazar: Sustituye expresiones encontradas por otras.

tareas programadas...

Esta herramienta programa la ejecución de aplicaciones en tiempos especificos.
Situciones de aplicación:
-Programar tareas de mantemiento periodicas (como por ejemplo, desfragmentador de discos, scandisk, liberador de espacio en disco, antivirus)
- Activar programas de uso frecuente.

Para acceder a esta herramienta: Inicio/Programas/accesorios/herramientas del sistema/Programador de tareas.

Restaurar sistema...

Esta herramienta regresa al equipo a un estado de configuración previo al actual, designado por puntos de control.
Un beneficio es que no afecta datos del usuario. Otro es que es una acción irrersible, es decir que si hicimos un cambio que afecto a la PC, podemos volver al estado anterior.

Situaciones de aplicación:
- Recuperar información perdida, del sistema.
- Restaurar configuración a momentos previos a la instalación de virus.
- Mal funcionamiento general o de algún hardware o software.
- Desintalación accidental de hardware o software.

Para acceder a esta herramienta solo basta con ir a: Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del sistema/ Restaurar sistema.

Liberador de espacio en disco...

Su función es rastrear y eliminar archivos, previamente seleccionados por el usuario. Se puede utilizar para cualquier unidad de disco.
Los archivos pueden ser:
- CHK;
- TMP;
-archivos poco utilizados;
-Cookies;
-Otros que se crean al navegar;
-Restaurar sistema.

Situaciones de aplicación:
- Eliminar información para ganar espacio en soportes, para instalar nuevos programas o agregar más información interesante.
- Liberar espacio para agilizar el funcionamiento de un disco sobrecargado.

Para acceder a él solo basta con ir a: Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Liberador de espacio en disco.

Desfragmentador de discos..

Funciones generales:

-Reorganiza la información en disco, en CLUTERS consecutivos.

Situaciones de aplicación:

-Agilizar la lecturaGrabación de información en disco.

- Solucionar problemas de ejecución de hardware que se cuelga.

-Funcionamiento lento.

-Se reinicia la PC.

Scandisk (comprobar disco)...

Función:

- Comprueba errores (físicos o lógicos) e intenta repararlos.

A los errores físicos no los soluciona, solo los marca y anula.

A los errores lógicos si los soluciona.

Procedimiento Mi PC/clic en disco/propiedades/herramientas.

o Incio/Acceso/herramienta del sistema.

Situaciones de aplicación:

-comprobar disco (disco sin formato, daños como rayaduras, golpes, recupera datos perdidos por mal apagado, CRC, errores generados por nombres de archivos, y path muy extensos, mas de 256 caracteres)